Was ist der VAS HotelManager ?

Der VAS HotelManager ist unsere Controllinglösung für die Hotellerie. Er ist ein Analysetool, welches Ihnen unmittelbar die wichtigsten, operativen Einsichten in Ihr Unternehmen liefert. So erhalten Sie jeden Tag (auch innerhalb eines Tages) aktuelle Daten aus Ihrem Unternehmen, welche dann komprimiert und nach klaren Strukturen dargestellt werden.

Der VAS HotelManager eliminiert den Aufwand für die Erstellung von Reports für das Controlling. Die Daten werden automatisiert aktualisiert und es wird ein Standard für das Controlling definiert. Dies erhöht die Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens. Die Zeit, die Sie für den Export von Daten aus den verschiedenen Datenquellen nach Excel aufwenden fällt somit weg und auch Übertragungsfehler werden behoben.

In Zusammenarbeit mit Branchenexperten hat die VAS einen umfangreichen Kennzahlenkatalog entwickelt, mit dem Sie Ihr Unternehmen steuern können. Je nach Lösungsvariante erkennen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen, wie z.B. Umsätze (aufgeteilt in Logis, F&B und sonstigem Umsatz), aktueller Pick-up, Occupancy, RevPar, TRevPar, ADR, End of Day Check,Revenuevergleiche, Eventanalyse u.v.m und dies für alle Betriebsstätten, Regionen und für freiwählbare Zeiträume. Die benötigten Werte kommen aus Ihrem PMS (Property Management System), ihrer Kasse (POS), Ihrem Warenwirtschaftssystem, Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware, dem Personaleinsatztool oder anderen Datenquellen und werden im VAS HotelManager zusammengeführt. Sofern die Daten maschinenlesbar sind kann die VAS alle gängigen Datenquellen anbinden. Sie erhalten eine solide Entscheidungsgrundlage über alle Bereiches Ihres Unternehmens. Ein weiterer wichtiger Vorteil unser Lösung ist, dass Sie damit alle Datenquellen zentral analysieren können. Kein Wechsel zwischen den verschiedenen Datenquellen mehr, sondern eine Lösung für den kompletten Überblick Ihres Unternehmens.

Jeder Nutzer kann von jedem Rechner oder mobilen Gerät, die über einen Webbrowser verfügen, auf den VAS HotelManager zu zugreifen.


Anwendungsbereiche

Pick Up

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Pick Up Situation. Sie erkennen sofort, wie sich diese im Vergleich zum Vorjahr entwickelt, sodass Sie schnell entscheiden können, Maßnahmen wie z.B. Preissenkungen oder Marketingaktionen zur Belebung der Buchungssituation zu ergreifen. Weitere Arbeitsblätter zeigen anschaulich die Aufteilung nach Logis/ F&B/ Sonstiges und die Verteilung der Vertriebswege.

Kosten

Analysieren Sie Ihre unterschiedlichsten Kostenblöcke, vom Wareneinsatz, über Energiekosten bis hin zur Entwicklung der Instandhaltungskosten. Sie erkennen auf einen Blick, ob Sie in den einzelnen Blöcken innerhalb Ihres geplanten Budget sind oder wo etwaige Kostensprünge angefallen sind. Die weiteren Arbeitsblätter geben Auskunft bis auf die Einzelbuchungsebene und zeigen transparent an, wo und vor allem was zu möglichen Abweichungen geführt hat.

Mitarbeiter

Lassen Sie sich die Umsatzstärksten Mitarbeiter anzeigen. Über die Auswahl der Kalenderwoche können Sie jeweils die Top-Mitarbeiter der einzelnen Woche ermitteln und diese für ihr Engagement besonders würdigen. Über die durchschnittliche Verkaufsdauer kann ermittelt ebenfalls werden, wie lange ein Tisch durchschnittlich offen ist. Für die genaue Analyse einzelner Zahlen können Sie die einzelnen Bonzeilen aufrufen. Erhalten Sie eine detaillierte Übersicht, über die Daten Ihrer Mitarbeiter und nutzen Sie die thematisch angeordneten Arbeitsblätter für einen tiefen Einblick in die Personalsituation und Personalkosten Ihres Unternehmens. eselbe Periode im Vorjahr (Year to Date), sodass Sie bereits am Anfang des Jahres sehen können, ob sich die Artikel ähnlich gut verkaufen lassen wie im Vorjahr. So können Sie rechtzeitig Ihre Planungen anpassen.